informations générales
Seine-Saint-Denis
FICHE DE POSTE : Employé Polyvalent des Services Généraux
Intitulé du poste : Employé Polyvalent des Services Généraux
Localisation : SAINT OUEN
Type de contrat : Temps plein - CDI
Service : Services Généraux
Rattachement hiérarchique : Responsable des Services Généraux / Directeur des Services Généraux
1. Mission principale
L'employé polyvalent des services généraux a pour mission de veiller au bon fonctionnement logistique et technique des locaux de l'entreprise. Il gère les stocks de fournitures, organise les espaces de réunion et assure la petite maintenance des équipements.
2. Responsabilités et tâches principales
Gestion des fournitures et équipements :
Commander et gérer les stocks de fournitures (dotation des agents, papier, cartouches d'encre, matériel bureautique).
Approvisionner régulièrement les espaces de travail en fournitures (papier, encre, etc.).
Vérifier le bon fonctionnement des équipements (bureautique, photocopieurs, fontaines à eau).
Centraliser et organiser les commandes de fournitures et équipements pour l'entreprise.
Organisation des espaces :
Préparer les salles de réunion ou de réception en fonction d'un planning (installation de sièges, tables, matériel audiovisuel, etc.).
Effectuer de petits déménagements internes.
Ranger les espaces communs et veiller à leur bon ordre.
Réception et gestion des livraisons :
Recevoir et gérer les livraisons de fournitures et de matériel.
Effectuer des courses à l'extérieur (livraisons à des clients, dépôts bancaires, etc.).
Gestion administrative et logistique :
Confectionner les badges salariés.
Gérer les vestiaires du personnel.
Être en liaison avec les agents extérieurs (nettoyage, entretien des locaux, etc.).
Maintenance et dépannage :
Participer à la maintenance des équipements du bâtiment (détection de pannes sur les installations de sécurité incendie, téléphonie, plomberie, etc.).
Réaliser de petites réparations (fuite d'eau, problèmes électriques, chauffage, serrurerie).
Effectuer des interventions de dépannage bureautique et audiovisuel.
Appeler les services techniques spécialisés en cas de pannes importantes (selon les contrats établis avec l'entreprise).
3. Compétences requises
Techniques :
Bonne maîtrise des outils de gestion des fournitures et équipements.
Compétences de base en maintenance (plomberie, électricité, bureautique).
Permis B et voiture requis pour les déplacements extérieurs.
Relationnelles :
Polyvalent, serviable, et attentif aux besoins des collègues et des différents services.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Connaissance de l'entreprise :
Bonne connaissance des locaux, des services, et des équipes de l'entreprise.
Être à l'aise dans les tâches manuelles.
Titulaire du permis B
4. Conditions de travail
Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi avec possibilité d'adaptation selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération : 1800 euros brut
5. Modalités de candidature
Les candidatures, CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail à recrutement@sys-security.fr
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Localisation : SAINT OUEN
Type de contrat : Temps plein - CDI
Service : Services Généraux
Rattachement hiérarchique : Responsable des Services Généraux / Directeur des Services Généraux
1. Mission principale
L'employé polyvalent des services généraux a pour mission de veiller au bon fonctionnement logistique et technique des locaux de l'entreprise. Il gère les stocks de fournitures, organise les espaces de réunion et assure la petite maintenance des équipements.
2. Responsabilités et tâches principales
Gestion des fournitures et équipements :
Commander et gérer les stocks de fournitures (dotation des agents, papier, cartouches d'encre, matériel bureautique).
Approvisionner régulièrement les espaces de travail en fournitures (papier, encre, etc.).
Vérifier le bon fonctionnement des équipements (bureautique, photocopieurs, fontaines à eau).
Centraliser et organiser les commandes de fournitures et équipements pour l'entreprise.
Organisation des espaces :
Préparer les salles de réunion ou de réception en fonction d'un planning (installation de sièges, tables, matériel audiovisuel, etc.).
Effectuer de petits déménagements internes.
Ranger les espaces communs et veiller à leur bon ordre.
Réception et gestion des livraisons :
Recevoir et gérer les livraisons de fournitures et de matériel.
Effectuer des courses à l'extérieur (livraisons à des clients, dépôts bancaires, etc.).
Gestion administrative et logistique :
Confectionner les badges salariés.
Gérer les vestiaires du personnel.
Être en liaison avec les agents extérieurs (nettoyage, entretien des locaux, etc.).
Maintenance et dépannage :
Participer à la maintenance des équipements du bâtiment (détection de pannes sur les installations de sécurité incendie, téléphonie, plomberie, etc.).
Réaliser de petites réparations (fuite d'eau, problèmes électriques, chauffage, serrurerie).
Effectuer des interventions de dépannage bureautique et audiovisuel.
Appeler les services techniques spécialisés en cas de pannes importantes (selon les contrats établis avec l'entreprise).
3. Compétences requises
Techniques :
Bonne maîtrise des outils de gestion des fournitures et équipements.
Compétences de base en maintenance (plomberie, électricité, bureautique).
Permis B et voiture requis pour les déplacements extérieurs.
Relationnelles :
Polyvalent, serviable, et attentif aux besoins des collègues et des différents services.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Connaissance de l'entreprise :
Bonne connaissance des locaux, des services, et des équipes de l'entreprise.
Être à l'aise dans les tâches manuelles.
Titulaire du permis B
4. Conditions de travail
Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi avec possibilité d'adaptation selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération : 1800 euros brut
5. Modalités de candidature
Les candidatures, CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail à recrutement@sys-security.fr
